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                留學行前準備:世界那么大,檔案該放哪兒?

                2015-04-23 17:56

                來源:新東方網

                作者:于娜

                  在《拿到Offer后 你要做的留學行前準備還有很多》中提到過,已經成功收獲Offer的同學還有許多事要做,其中,將自己的檔案遷移到教育部留學服務中心,即留學檔案存放就是非常重要的一環。

                  先為大家解釋一下留學服務中心的性質。中國(教育部)留學服務中心成立于1989年3月31日,是教育部直屬事業單位,以事業單位法人注冊,主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領域的相關服務。也就是說,留學服務中心受教育部管轄,屬于官方機構。即將出國的同學或許對留學服務中心還不熟悉,但出國前保存檔案、戶口遷移、回國后進行海外學歷認證、短期存檔和落戶等都需要通過留學服務中心進行。

                  為什么要將檔案存放在留學服務中心?

                  許多同學有疑問,將檔案放在留學服務中心和“發配”回老家的人才交流中心有什么區別。檔案放在留學服務中心,就可以由留學服務中心將留學經歷寫進檔案,不會在留學期間出現“斷層”。也有消息指出,將檔案放在留學服務中心,在學成回國后的身份是應屆生,而不是社會人員,在回國就業時也有一定優勢。將檔案轉入留學服務中心的話,還可以將黨組織關系調入,比較容易統一處理。不過對于即將本科畢業、出國讀研的學生而言,選擇將檔案放在留學服務中心,就需要自己辦理,如果選擇檔案和戶口“二分”回原籍,那么檔案就可以由目前所在的院校進行處理了。所以,檔案調入留學服務中心雖然有點麻煩,但可能能夠為未來回國就業提供更多優勢。

                  哪些學生能夠將檔案存放在留學服務中心呢?中心給出三類人群:高中畢業生出國(境)攻讀學位的人員;高校畢業生出國(境)攻讀學位的人員;高校在讀期間辦理完畢退學手續,赴國(境)外攻讀學位的人員。

                  辦理存檔要準備哪些材料?

                  辦理存檔前,申請人首先需要在網上注冊。注冊地址:

                  http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

                  1. 護照個人信息頁復印件一份,就是印有名字和照片的那一頁。赴港澳地區攻讀學位的人員需要提供港澳通行證個人信息頁。

                  2. 錄取通知書復印件一份。已經在個國外就讀的學生需要提交院校有效期內的在讀證明或學生證復印件一份。

                  3. 前往留學國簽證頁復印件一份,前往港澳地區人員需提供簽注頁復印件一份。

                  4. 本人身份證復印件一份。

                  留學服務中心對赴臺灣學習的人員存檔要求略復雜,請大家自行查看。

                  http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2808.htm

                  完成網絡注冊、準備好了上述材料后,就可以奔赴位于北京中關村的留學服務中心進行辦理了。留學服務中心在國內寒暑假期間和國外的畢業季、圣誕節期間往往人很多,建議同學們在早上九點開門之前領取“長期存檔”的排隊號碼,以免等待時間過長。

                  對于本人不在北京或學校不在北京的同學,建議委托代辦。被委托人需要攜帶帶有存檔人簽字的委托書(下載地址:http://www.cscse.edu.cn/Portals/0/hg/wts.doc)和被委托人身份證,但不受理郵寄。有一個好消息是自從2015年其,存檔人員檔案保管不再收取費用。所以申請人只要帶齊材料就可順利辦理。

                  在留學服務中心審核了上述材料之后,就會開具兩份材料:“留學人員人事檔案調轉協議書”和“調檔通知單”。我們先說調檔通知單。拿到調檔通知單,需要盡快到原檔案保管機構調檔。高中畢業生畢業前,檔案應該還在高中,本科畢業前檔案還在所在高校。檔案轉到留學服務中心有兩種方式,一種是機要郵寄:由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案,機要地址為:北京市海淀區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編:100083。另一種就是密封自帶,將密封檔案送至北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層,教育部留學服務中心留學人員檔案室。嚴肅提醒各位,檔案不能自己隨意拆掉密封條,也不能拿在個人手中時間太長。

                  “留學人員人事檔案調轉協議書”就是傳說中的“存檔卡”,存檔卡在辦理檔案轉出時仍要使用,需妥善保存,遺失補辦的話會產生額外的費用和不必要的麻煩。

                  黨組織關系如何處理?

                  剛才提到過,將檔案長期存放在留學服務中心的黨員(包括正式黨員和預備黨員)可以將黨員組織關系轉入留學服務中心,開具的介紹信抬頭應為“出國留學人員黨務工作辦公室”。但是目前該處不能辦理預備黨員轉正手續。如委托他人辦理,需攜帶“留學人員人事檔案調轉協議書”原件或復印件來辦理。也可以將黨組織關系介紹信原件寄至北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學服務中心留學人員檔案室(收),郵編:100080,并注明存檔編號。如果不打算將黨組織關系存放在留學服務中心,也可以落回老家的街道。

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                  作者于娜:加拿大達爾豪西大學(Dalhousie University) 與國王學院大學(University of King's College)新聞學碩士畢業。新東方網自由撰稿人。2011年DIY自主申請出國,被Dalhousie University, University of King's College, 美國肯特州立大學(Kent State University)以及懷俄明州立大學 (University of Wyoming)的新聞專業錄取。作者微博:@于娜在加國

                (編輯:馬薈)

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